En cualquier tipo de Arrendamiento, el contrato es el activo más valioso para concretar diferentes tipos de acuerdos, por lo que se convierten en el respaldo y garantía de que ambas partes están de acuerdo al momento de firmar un contrato.

Ya sea en formato físico o digital, firmar un contrato conlleva una serie de formalidades que tienes que considerar:

Lee en detalle y comprende cada cláusula

Uno de los principales errores al momento de firmar un contrato, es la falta de claridad en el documento, lo que genera conflictos y disputas futuras entre las partes. Por lo mismo, lo más importante es que el contrato sea lo más claro posible, asegurando su alcance y objetivo, para que así se reduzcan significativamente los riesgos debido a un contrato mal formulado, leyendo en detalle cada cláusula y prestando especial atención en las secciones que describen los derechos y obligaciones de las partes.

No firmes si no estás seguro

Cualquier duda o pregunta que surja al momento de firmar un contrato, por muy mínima que parezca, da la facultad a la parte interesada de retrasar la firma del acuerdo y acordar un nuevo plazo para firmar contrato. Este punto es muy importante a tener en cuenta, ya que una pequeña confusión al momento de firmar, puede generar problemas mayores en la negociación.

Pide ayuda profesional

Si a pesar de haber retrasado a firma, sigues sin entender una o varias partes del contrato, lo más recomendable es que acudas a soporte legal y pedir un plazo para firmar. Este punto es fundamental, especialmente si el contrato contiene elementos o terminologías dudosas y que solo un profesional podría interpretar, ya que el lenguaje legal es diferente al lenguaje cotidiano. Además, un abogado o mediador puede ayudarte a encontrar cláusulas ocultas que podrían perjudicarte.

Exige la firma del contrato

La firma de contrato es legalmente exigible, es decir, es un acuerdo que va más allá de una simple formalidad. Por lo mismo, al momento de firmar un contrato, se está asumiendo el compromiso del mismo, y se aceptan los derechos y obligaciones de ambas partes, con su respectivo plazo para firmar.

Prefiere la firma electrónica

Todavía hay empresas que siguen gestionando sus contratos de forma manual y con firma autógrafa, solución que hoy es considerada como la más riesgosa y burocrático de todas, ya que, entre otros aspectos, puede ser cuestionada o rechazada por la facilidad con que puede ser falsificada, además de generar pérdidas de tiempo y recursos.

Debido a lo anterior, es que las empresas más innovadoras, competitivas y que buscan la mejora continua, están optando por soluciones de firma electrónica en sus contratos por los siguientes motivos:

·       Su practicidad.

·       Reducción en tiempo y costos.

·       Su valor probatorio al ser no repudiable.

·       Por su nivel de seguridad, confidencialidad e integridad de los documentos.

·       Por la notable reducción de tiempo y desplazamientos.

·       Por contribuir al medio ambiente reduciendo el uso del papel.